Jak se správně follow-upovat po prvním setkání?

Když se setkáte s novým člověkem, ať už na konferenci, networkingové akci nebo při obchodní schůzce, máte před sebou skvělou příležitost. Ale co se stane, když se rozloučíte? Jak zajistit, aby váš první dojem přešel do skutečné spolupráce nebo přátelství? Odpovědí je follow-up – klíčový krok, který mnozí lidé podceňují. V tomto článku si ukážeme, jak správně follow-upovat po prvním setkání, abyste neztratili nově navázané kontakty a mohli je využít ve svůj prospěch.

Proč je follow-up důležitý?

Follow-upování po prvním setkání není jen formalita. Je to příležitost pro upevnění vztahu a prohloubení kontaktu. Správně zvolený follow-up může vést k novým obchodním příležitostem, cenným radám nebo dokonce přátelstvím na celý život. Statistika ukazuje, že lidé, kteří pravidelně follow-upují, mají mnohem větší šanci na úspěch než ti, kteří tuto fázi ignorují.

První krok: Záznam informací

Než se pustíte do psaní follow-up e-mailu, je dobré si udělat zápis o prvním setkání. Jaké byly hlavní body konverzace? Co vás zaujalo? Jaké zájmy či projekty dotyčný zmínil? Tyto informace vám pomohou vytvořit personalizovaný e-mail, který ukáže vaši zájem o osobu a její aktivity.

Kdy poslat follow-up e-mail?

Ideální čas pro odeslání follow-up e-mailu je 24-48 hodin po první schůzce. Tímto způsobem si vás osoba ještě dobře pamatuje a neztratí o vás zájem. Pokud však uplyne více času a vy jste se zatím nepřihlásili, nezoufejte. I tak můžete poslat vřelou zprávu; je lepší pozdě než nikdy.

Struktura efektivního follow-up e-mailu

1. Předmět: Předmět e-mailu by měl být krátký a jasný. Můžete použít něco jako "Skvělé setkání!" nebo "Děkuji za inspirativní rozhovor!" Tímto způsobem vzbudíte zvědavost a přitáhnete pozornost.

2. Pozdrav: Začněte e-mail osobním pozdravem. Použijte jméno osoby a dejte najevo, že vám na ní záleží.

3. Vyjádření vděčnosti: Důležité je poděkovat za čas strávený během setkání. Můžete napsat něco jako: "Chtěl bych vám poděkovat za skvělý rozhovor o [téma]. Bylo to pro mě opravdu inspirující!" Tento krok ukazuje vaši úctu a zájem.

4. Odkaz na diskuzi: Posuňte konverzaci dál tím, že se vrátíte k některému tématu z vašeho setkání. Například: "Vaše myšlenka ohledně [konkrétní téma] mě opravdu zaujala a rád bych o tom mluvil více." To ukazuje vaši angažovanost.

5. Nabídka pomoci/zdrojů: Pokud máte tipy nebo zdroje, které by mohly být pro vašeho kontakt užitečné, neváhejte je zmínit. Třeba: "Pokud byste potřeboval další informace ohledně [téma], rád vám poskytnu nějaké odkazy nebo doporučení." Tento krok může posílit váš vztah.

6. Pozvání k dalšímu setkání: Na závěr můžete navrhnout další setkání nebo hovor: "Rád bych se s vámi spojil znovu, abychom mohli pokračovat v diskusi o [téma]. Co říkáte na kávu příští týden?" Opět tím dáváte jasně najevo svůj zájem.

Techniky pro udržení kontaktu

Po odeslání e-mailu nezapomeňte na další techniky pro udržení kontaktu:

• Sociální sítě: Sledujte svého kontaktu na LinkedIn nebo jiných platformách a reagujte na jeho příspěvky.
• Odesílání relevantních článků: Pokud najdete článek, který by ho mohl zajímat, neváhejte mu ho poslat s krátkým komentářem.
• Připomínky důležitých událostí: Nezapomeňte gratulovat k narozeninám nebo k jiným významným životním událostem.
• Účast na akcích: Pokud víte o své nové známosti nějakém zajímavém eventu nebo workshopu, doporučte mu ho.

Závěr

Správné follow-upování po prvním setkání je umění a věda zároveň. Klíčem k úspěchu je autenticita a osobní přístup. Pamatujte si – každý člověk je jedinečný a zaslouží si vaši pozornost. Tímto způsobem nejenže posílíte své profesní vztahy, ale také si vytvoříte cennou síť lidí, kteří vás mohou podpořit v dalších krocích vaší kariéry či osobního života.

Pokud se chcete dozvědět více tipů o networkingových strategích, sledujte náš blog na Succeed.cz! Přinášíme vám rady a triky pro úspěšné budování vztahů v profesním světě.