Jak se nezamotal do různých úkolů a efektivně plánovat?

V poslední době mám pocit, že se v práci utápím v záplavě různých úkolů a povinností, které se na mě valí ze všech stran. Každý den se probudím s tím, že bych měl stihnout tolik věcí – od pracovních projektů, přes osobní závazky, až po nějaké drobnosti jako nakoupit nebo zavolat kamarádovi. Ale jakmile se do toho pustím, zjišťuji, že se mi všechno plete dohromady a nakonec udělám jen zlomek toho, co jsem si předsevzal. Někdy mám pocit, že místo abych byl produktivní, tak se jen snažím přežít den s co nejmenším počtem nedokončených úkolů.

Proto bych se chtěl zeptat, co vlastně dělat, abych se nezamotal do různých úkolů a dokázal si lépe organizovat čas? Jaké jsou osvědčené metody plánování, které by mi mohly pomoci udržet si přehled a dodržet stanovené priority? Zajímalo by mě i to, jestli máte nějaké tipy na to, jak si nastavit realistické cíle a jak se motivovat k jejich dosažení. Občas mám tendenci přetěžovat sám sebe a pak jsem z toho akorát frustrovaný.

Dále by mě zajímalo, jestli existují techniky nebo aplikace, které byste doporučili pro lepší správu času a úkolů. Slyšel jsem o různých metodách jako je Pomodoro nebo GTD, ale nevím, jestli jsou pro mě vhodné. Možná byste mi mohli poradit, jak zamezit rozptylování a soustředit se na to nejdůležitější. Jak se vám daří udržet si pořádek v úkolech a co děláte pro to, abyste měli každý den jasnou představu o tom, co chcete dosáhnout? Jakmile jsem rozptýlený nebo ztracený v různých nápadech a myšlenkách, tak je pro mě těžké soustředit se na to podstatné a naplánovat si den tak, aby byl efektivní. Budu rád za všechny tipy a rady!