Co je nejlepší nástroj na sdílení dokumentů pro tým?

Záleží na tom, co přesně potřebujete, ale Google Drive je podle mě nejlepší volba pro většinu týmů. Je to intuitivní, snadno se tam udržují dokumenty a můžete na nich pracovat v reálném čase. Plus nabízí dobré možnosti sdílení a nastavení práv pro jednotlivé uživatele. Další možnost je Dropbox, který je super pro soubory a snadný přístup, ale nemusí být tak dobrý na spolupráci jako Google. OneDrive by mohl být fajn, pokud už používáte Office 365, ale taky mi přijde trošku složitější na ovládání. Co se týče bezpečnosti, většina těchto platforem má dobrou úroveň šifrování a zabezpečení. Nezapomeňte ale zvážit, jak se nástroj integruje s dalšími aplikacemi, co už používáte. Pokud máte někoho v týmu, kdo není moc technický, doporučuji začít s Google Drive - je to prostě user-friendly.

Takže, co se týče sdílení dokumentů, mám pár tipů. Google Drive je super, hlavně kvůli spolupráci v reálném čase. Můžeš mít dokumenty otevřené a lidi můžou editovat najednou, což je fakt fajn. Je to jednoduchý na používání, i pro ty, co moc techniky nerozumí.

Dropbox zase exceluje v jednoduchosti a má dobrou synchronizaci souborů mezi zařízeními. Ale pokud jde o spolupráci, není to až tak silné jako Drive.

OneDrive je dobrý pro ty, co už používají Microsoft Office. Má to skvělou integraci s Wordem a Excelem, což může být plus.

Bezpečnost dat by měla být u všech těchto nástrojů na celkem slušné úrovni, ale vždycky je dobré zkontrolovat nastavení sdílení a přístupových práv. Čím víc lidí do toho zapojíš, tím víc to chceš mít pod kontrolou.

Takže doporučuji zkusit Drive nebo OneDrive a uvidíte, co vám sedne víc. Každý má svoje plusy a mínusy, tak záleží na tom, co je pro váš tým nejdůležitější.