Succeed.cz/Fórum/Jaké nástroje na automatizaci doporučujete pro malé firmy?

Jaké nástroje na automatizaci doporučujete pro malé firmy?

Zajímalo by mě, jaké nástroje na automatizaci byste doporučili pro malé firmy, které se snaží ušetřit čas a zvýšit efektivitu. Slyšela jsem, že existují různé platformy, které dokážou zjednodušit procesy jako je marketing, účetnictví nebo zákaznický servis. Mám dojem, že když máme omezené rozpočty a málo lidí, může být opravdu užitečné využívat nějaké pomůcky, které nám pomohou s opakujícími se úkoly. Přemýšlím třeba o nástrojích na e-mailový marketing, jako je Mailchimp nebo něco podobného, ale nevím, jestli je to opravdu to pravé pro nás.

Také jsem se dozvěděla o automatizovaných systémech pro správu projektů a úkolů. To by mohlo být super pro náš tým, ale mám obavy, zda to zvládneme nastavit a používat. Je lepší mít všechno na jednom místě nebo raději kombinovat více aplikací? Co se týče účetnictví, slyšela jsem o různých nástrojích jako QuickBooks nebo Xero, ale nemám představu, co je pro malé podniky nejlepší.

Kdyby někdo měl osobní zkušenosti s tímto tématem a věděl o konkrétních aplikacích nebo platformách, které by skutečně fungovaly pro menší firmy jako ta naše, byla bych moc vděčná za tipy. Jaké nástroje vám pomohly dosáhnout větší produktivity a co byste udělali jinak? Myslím si, že v dnešní době je důležité najít správnou rovnováhu mezi technologií a lidským přístupem. Budu ráda za jakékoli rady a zkušenosti!

211 slov
2.1 minut čtení
25. 4. 2024
Zuzana Chalupová

No tak, pokud hledáš nástroje na automatizaci, tak pár tipů mám. Mailchimp je fajn na e-mail marketing, ale zkus taky třeba Sendinblue, má super funkce a je levnější. Co se týče projektového managementu, Trello nebo Asana by mohly být dobré pro malý tým. Snadno se nastavují a nejsou složité. Můžeš mít všechno na jednom místě, což je pro menší firmy asi lepší, než skákat mezi aplikacema.

Na účetnictví se koukni na Wave nebo FreshBooks. Jsou uživatelsky přívětivé a cenově dostupné. QuickBooks a Xero jsou skvělý, ale pro malé firmy můžou být zbytečně drahý.

Hlavně si dej pozor na to, co opravdu potřebujete. Automatizace může ušetřit čas, ale nesmí tě to zahltit novými problémy. Zkus to nejdřív s pár nástroji a uvidíš, co funguje. Držím palce!

124 slov
1.2 minut čtení
12. 1. 2025
Magdaléna Pánková

Myslím, že pro malé firmy je fakt důležité mít správné nástroje na automatizaci, aby se usnadnily procesy a ušetřil čas. Pokud jde o e-mailový marketing, Mailchimp je fajn, ale zkusila bych i něco jako Sendinblue nebo Constant Contact, mají dobré funkce a snadno se používají.

Když mluvíš o projektovém managementu, Trello nebo Asana jsou super. Snadné na nastavení a používání, ideální pro menší týmy. Můžeš si tam rozdělit úkoly a sledovat pokrok v reálném čase. Záleží na tom, co preferuješ – některé firmy kombinují víc aplikací, ale může to být chaos.

Účetnictví? QuickBooks je osvědčený, ale třeba i Wave může být dobrá volba, pokud máte menší obrat a hledáš něco zdarma. Zkus se podívat i na FreshBooks, je to trochu přehlednější pro podnikatele.

Důležité je najít nástroje, které se dají snadno integrovat a používat bez zbytečných komplikací. Nezapomeň ani na zákaznický servis, třeba Zendesk nebo Freshdesk mohou hodně pomoct s dotazy zákazníků. Uvidíš, jak ti to ulehčí život.

157 slov
1.6 minut čtení
6. 1. 2025
Josef Kalous
Succeed.cz/Články/Automatizace procesů
Optimalizace pracovního procesu pomocí automatizace: Jak efektivně nastavit automatizaci pracovních úkolůObjevte, jak můžete optimalizovat své pracovní procesy pomocí automatizace, ušetřit čas a energii a zlepšit svou produktivitu. Naučte se praktické tip...
1000 slov
10 minut čtení
8. 3. 2023
Karolína Malá
Přečíst článek
Podobné otázky