Jaké úkoly bych měl automatizovat jako první?

Takže, co automatizovat jako první? Určitě začni s těma úkolama, co ti zabírají nejvíc času. Správa e-mailů je skvělý start. Můžeš použít nástroje jako Zapier nebo IFTTT k automatizaci třídění a odpovědí na e-maily. Další věc, co doporučuji, je plánování schůzek. Třeba Calendly ti ušetří spoustu času při domlouvání termínů.

Pokud děláš marketing, zvaž automatizaci kampaní a sociálních médií. Nástroje jako Hootsuite nebo Buffer ti umožní naplánovat příspěvky dopředu a sledovat analytiku bez toho, abys na to musel pořád myslet.

Co se týče projektů, určitě se zaměř na opakující se úkoly, ty mají větší dopad. Například reporty nebo fakturování – to jde taky automatizovat. Zkus si udělat seznam úkolů a pak si vyber ty, co tě nejvíc brzdí. Pak už jenom najdi vhodný software a pusť se do toho!

Takže, pokud přemýšlíš o automatizaci, doporučil bych začít s těmi úkoly, co děláš často a zabírají ti nejvíc času. Třeba správa e-mailů - existují nástroje jako Outlook rules nebo Gmail filtry, co ti to můžou hodně ulehčit. Pak je tu plánování schůzek, zkus něco jako Calendly nebo Doodle, co ti to usnadní a ušetří čas. Pokud děláš nějaký marketing, podívej se na Mailchimp nebo Hootsuite pro automatizaci e-mailů a příspěvků na sociálních sítích. Myslím, že je dobrý začít s těma každodenníma úkolama, protože ti to pak uvolní ruce na důležitější věci. Když jsem já začínal, tak jsem si napsal seznam věcí, co mě nejvíc frustrují a šel jsem po nich. Takže doporučuji udělat si taky takový seznam a jít na to postupně.