Jaké technologie pomáhají zlepšit spolupráci v remote týmech?

Tak tohle je docela palčivý téma. Já osobně používám hlavně Slack a Zoom. Slack je super na rychlou komunikaci, dá se tam nastavit spousta kanálů, což hodně pomáhá udržet pořádek v chatu. Na videokonference se mi osvědčil Zoom, protože tam je dobrá kvalita videa a docela jednoduché ovládání. Co se týče sdílení souborů, tak používáme Google Drive, je to jednoduchý a všichni máme k souborům přístup kdykoliv.

S projektovým řízením mám zkušenosti s Trello a Asana. Trello je fajn na vizuální plánování, vidíš, co kdo dělá a kam to posouváš, ale Asana má víc funkcí pro sledování pokroku a úkolů. Mě osobně vyhovuje víc Asana.

A co se týče neformální komunikace, to je podle mě důležitý. Měli jsme pár virtuálních kafíček a to dost pomohlo udržet týmovou soudržnost. Vždycky si zařídíme nějaký čas na pokec mimo pracovní záležitosti, protože jinak by to bylo jen o práci a to není moc příjemný.

Takže celkově, kombinace Slacku na chat, Zoomu na hovory a Asany na úkoly mi přijde jako ideální mix na udržení produktivity a dobrý atmosféry v týmu.

Když se bavíme o technologiích pro remote týmy, tak podle mě je důležitý mít nějaké pořádné nástroje na komunikaci a organizaci. Slack je super pro rychlé zprávy a týmové kanály, snažím se ho využívat na všechno, co není urgentní. Na videokonference pak používáme Zoom, protože to má dobrý rozhraní a funguje to i při větším počtu lidí. Pak je tu Microsoft Teams, který je fajn, když potřebujete propojit chat s dokumenty, ale mně osobně přijde trochu přeplácaný.

Na sdílení souborů mám rád Google Drive – je to jednoduchý a všichni si tam můžou snadno přistupovat k dokumentům. Co se týče plánování úkolů, tak Trello mi přijde jako dobrá volba, protože si tam můžete přehledně nastavit úkoly a sledovat pokrok. Asana taky není špatná, ale já radši Trello.

Jsem pro mít i neformální kanály pro komunikaci – třeba chatovací skupiny nebo virtuální kafíčka, to pomáhá udržet týmovou soudržnost. Všude platí, že je dobrý být v kontaktu a vyhnout se nedorozuměním. Hlavně pravidelné porady jsou důležitý, jinak to může sklouzávat do chaosu.