Jak si můžu naplánovat den, abych měl víc času na práci?

Myslím, že to zná asi každý. Já se snažím plánovat den dopředu, ideálně večer předtím. Sepíšu si, co chci stihnout, a rozdělím si to na priority. Pomáhá mi mít jasný seznam úkolů, třeba na papíře nebo v jednoduché aplikaci. Vytvářím si bloky času - třeba dvě hodiny na jednu věc, pak pauza a další úkol. Zkouším se vyhnout multitaskingu, protože to vždycky vede k chaosu.

Co se týká rozptýlení, tak si vypínám notifikace na telefonu (teda většinou) a mám jasně daný čas na e-maily a schůzky. Když mi někdo chce něco nečekaného, snažím se říct, že teď nemůžu a domluvit se na jiný čas. Je dobré mít i nějaký prostor pro nečekané události, abys nebyl úplně vykolejený.

Discipline je klíčová – zkus si nastavit pravidla, třeba že první hodinu po příchodu do práce děláš jen důležité úkoly a potom se věnuješ těm ostatním. Já si dávám i krátké přestávky, abych si odpočinul a neupadl do rutiny. Držím palce!

Plánování dne je fakt důležitý, pokud chceš mít víc času na práci. Zkus si udělat večer předchozího dne seznam úkolů na další den. To ti dá jasnou představu o tom, co dělat. Hlavně si rozděl úkoly podle priority – co je urgentní a co může počkat? Třeba na to můžeš použít metodu Eisenhowerovy matice, kde se ti to hezky rozdělí na důležité a méně důležité.

Co se týče technologií, aplikace jako Todoist nebo Trello můžou být fajn, ale jestli ti víc vyhovuje papír, tak klidně zůstaň u diáře. Klíčový je mít to přehledný. A co se týče rušivejch elementů, nastav si "tichý" režim na telefonu a dej si časový bloky na práci bez vyrušení – třeba 25 minut práce a pak 5 minut pauza (Pomodoro technika).

Pokud narazíš na nečekaný schůzky nebo úkoly, snaž se je zařadit do svýho plánu tak, aby ti to nerušilo tvůj hlavní pracovní čas. A udržet disciplínu? Zkus si nastavit jasný cíle a odměny za jejich splnění. Jo a hlavně se snaž neplánovat moc věcí najednou, dej si prostor na dýchání.