Kdy je správný čas začít delegovat úkoly na tým?

Myslím, že nejlepší čas na delegaci je, když začneš cítit, že se ti hromadí úkoly a čím víc toho děláš, tím méně jsi produktivní. Někdy to dojde až k tomu, že nestíháš termíny nebo začneš mít pocit, že nedokážeš udržet kvalitu. Je dobré si uvědomit, co umíš nejlépe a co můžeš předat ostatním. Pokud máš v týmu lidi s dovednostmi, co by mohli úkoly zvládnout lépe než ty, tak to neváhej udělat. Strach z toho, že to někdo udělá hůř než ty, je normální, ale většinou se ukáže, že lidi mají jiný pohled a mohou přinést nové nápady. Zkus začít s malými úkoly a sleduj, jak se vše vyvíjí. To ti pomůže získat důvěru v tým a naučit se delegovat bez stresu. Když si to správně načasuješ a budeš mít jasná očekávání, tak by to mělo fungovat dobře.

Když to začneš cítit tak, že už se ti to hromadí a nedáváš to, je to jasný signál, že bys měl delegovat. Někdy je prostě potřeba si uvědomit, že nejsi superman a tvůj tým má dovednosti, kterými můžeš efektivně využít. Rozhodně nenechávej delegaci na poslední chvíli, když už jsi v krizi. Spíš se zamysli nad tím, co děláš často a co by někdo jiný mohl zvládnout. To ti uvolní čas na strategické věci a rozvoj firmy.

Strach z toho, že to nezařídí tak dobře jako ty, je normální. Ale dej jim šanci ukázat, co v nich je! Můžeš začít s menšími úkoly, aby ses ujistil, že se věci dějí tak jak mají. Následně si vytvoř rutiny a procesy, které usnadní práci jak tobě, tak týmu. Ať už jde o pravidelnou komunikaci nebo jasné termíny.

Delegování je proces a naučíš se to časem. Každý krok vpřed v tomhle ohledu tě posune blíž k úspěchu a k efektivnímu týmu.