Succeed.cz/Fórum/Usnadnění online schůzek a komunikace – jak na to?

Usnadnění online schůzek a komunikace – jak na to?

V dnešním světě, kdy je vše stále více digitalizované, se online schůzky staly naprosto běžnou součástí našich životů. Ať už jde o pracovní porady, konferenční hovory nebo osobní setkání přes internet, často si klademe otázku, jestli existuje něco, co by nám tyto online interakce usnadnilo. Mám pocit, že někdy je komunikace přes obrazovku složitější než se zdá, a často mi chybí osobní kontakt. Zajímalo by mě, jaké nástroje nebo aplikace lidé používají, aby zefektivnili svou online komunikaci a schůzky? Existují nějaké tipy nebo triky, které by mohly pomoci lépe organizovat virtuální setkání? Jak to udělat tak, aby online jednání byla co nejproduktivnější a neztrácela se v množství technických problémů? Například, co si myslíte o používání videohovorů versus chatování? Je lepší mít všechno na jednom místě nebo používat různé platformy pro různé účely? Jak se vyrovnat s technickými obtížemi během schůzek? A co třeba správa času během těchto setkání – máte nějaké osvědčené metody, jak efektivně využít čas a neztrácet ho zbytečným blábolením? Zajímalo by mě také, jak se lidé vyrovnávají s problémem soustředění během online schůzek. Co vám pomáhá zůstat soustředěnými a aktivními? Myslíte si, že je možné mít stejnou úroveň angažovanosti jako při osobním setkání? Jaké máte zkušenosti s různými videokonferenčními nástroji – který vám přijde nejpohodlnější a nejefektivnější? Sdílejte prosím své myšlenky a tipy – rád bych věděl, co funguje ostatním a jak by se daly vylepšit naše vlastní online interakce.

233 slov
2.3 minut čtení
1. 12. 2023
Radka Netolická

S online schůzkama je to fakt oříšek. Z vlastní zkušenosti doporučuju používat platformy jako Zoom nebo Microsoft Teams, protože mají dobré funkce pro sdílení obrazovky a chatování. Když už se sejdete, dobře si naplánovat agendu a jasně rozdělit rolí, kdo co povídá. Pomáhá to udržet schůzku na správné cestě.

K technickým problémům – vždycky je dobrý mít záložní plán, třeba když vypadne internet, tak ať máte telefonní čísla na účastníky, abyste mohli pokračovat jinak. Co se soustředění týče, snažím se být ve vyhrazeném prostoru bez rušivých elementů a klidně si udělat poznámky během schůzky.

Osobně mám radši videohovory než psaní, aspoň vidíš reakce ostatních a je to víc osobní. Ale někdy je fajn rychlý chat pro menší otázky. Takže jo, zkuste si najít systém, co vám funguje a nebojte se experimentovat s různýma nástrojema. Každý má jiný styl a co funguje jednomu, nemusí fungovat druhému.

145 slov
1.5 minut čtení
8. 4. 2024
Ondřej Soukup

Když mluvíme o online schůzkách, tak asi nejdůležitější je mít dobrý nástroj. Já osobně používám Zoom nebo MS Teams, obě mají svoje výhody. Zoom je super na videohovory, ale Teams mi přijde lepší na chat a organizaci projektů. Co se týče technických problémů, vždy je dobrý mít záložní plán - třeba když vypadne internet, tak zavolat na mobil nebo použít jiný zařízení.

Důležité je taky předem poslat agendu schůzky, aby se lidi připravili a neztrácelo se čas. A časově to chce fakt hlídat, ideálně mít nějakého moderátora, co pohlídá, aby to nešlo do zbytečných odboček. S tím souvisejí i break-out rooms, pokud máte větší skupinu, tak se můžete rozdělit do menších týmů a pak to jen shrnout na konci.

Pokud jde o soustředění, já doporučuji si vypnout notifikace a klidně mít pozadí co nejjednodušší, aby nic neodvádělo pozornost. Jo a snažím se aktivně zapojovat do diskuze - to pomáhá udržet pozornost a engagement. Mám pocit, že tohle všechno může pomoct udělat online schůzky aspoň trošku podobné těm osobním.

167 slov
1.7 minut čtení
14. 4. 2024
Jan Mašek
Succeed.cz/Články/Technologie v podnikání
Digitální nástroje pro zlepšení týmové spolupráce: Přehled moderních aplikací a platforemObjevte, jak digitální nástroje a aplikace usnadňují týmovou spolupráci, komunikaci a efektivitu práce. Získejte přehled o nejlepších platformách pro ...
1000 slov
10 minut čtení
1. 1. 2023
Karolína Malá
Přečíst článek
Podobné otázky