Jak napsat dobrý e-mail pro vyjednávání?

Psaní e-mailu na vyjednávání může být fakt těžký, ale pár tipů by ti mohlo pomoct. Určitě začni s nějakým přátelským pozdravem, to vždycky zlepší náladu. Můžeš třeba říct, že si vážíš spolupráce nebo zmiň něco pozitivního, ale nesmíš to přehánět. Pak se rovnou dostan k jádru věci – jasně a stručně vysvětli, co chceš vyjednávat.

Co se týče formálnosti, záleží na tom, s kým jednáš. Pokud je to někdo hodně formální, tak klidně používej formální jazyk. Jinak můžeš být víc uvolněný. Důležité je, abys byl konkrétní a přinesl důvody pro to, co navrhuješ. A pokud dostaneš negativní odpověď, nepanikař – poděkuj za odpověď a zkus navrhnout alternativy nebo se zeptat na důvody jejich rozhodnutí.

Z pohledu délky e-mailu – lepší je být stručný a k věci, ale nezapomeň na důležité detaily. Takže takové shrnutí funguje líp než dlouhý román. Hlavně buď sebejistý a neboj se vyjádřit své potřeby.

Když píšeš e-mail na vyjednávání, snaž se to mít jasný a stručný. Začni nějakým pozdravem a klidně můžeš přihodit kompliment, ale ne přehánět. Pak přejdi hned k věci – co chceš vyjednávat. Pokud jde o plat, nebo podmínky, buď konkrétní, ale diplomatický. Můžeš napsat něco jako: "Chtěl bych projednat moje současné podmínky a možnosti zlepšení."

Formálnost záleží na tom, jaký máš vztah s druhou stranou. Příliš formální může působit chladně, ale zas moc neformální může vypadat nezodpovědně.

Pokud dostaneš negativní odpověď, zkus reagovat v klidu a vyjádřit porozumění. Můžeš říct, že si vážíš jejich názoru a rád bys věděl, co by se dalo udělat jinak.

Co se týče délky, radši krátký a jasný e-mail. Lidi mají málo času a dlouhý e-mail může být přehlédnutý. Drž se jedné nebo dvou hlavních myšlenek a pak vyzvi k diskusi nebo dalšímu jednání.