Jak si správně nastavit denní plán, abych stihl všechno? A co když se mi do plánu nic nevejde?

Myslím, že hodně lidí má stejný problém. Začal jsem si psát seznam úkolů a snažím se ho rozdělit na důležité a méně důležité. Navíc mi pomáhá plánovat si den večer předem, aspoň mám jasnou představu, co mě čeká. Co se týče času, zkus si vyhradit časové bloky na jednotlivé úkoly – třeba 25 minut práce a pak 5 minut pauza (to je ta Pomodoro metoda). To mi fakt pomáhá, protože pak si uvědomím, kolik toho vlastně zvládnu za tak krátký čas. Někdy se ale stane, že na všechno prostě není čas a to je normální. Důležitý je se s tím smířit a nehonit se za každou maličkostí. Cvičení a odpočinek bych taky nezapomínal – i to potřebuješ mít v plánu. Takže jestli se ti do plánu nic nevejde, zkus zmenšit očekávání a vybrat si fakt jen to nejdůležitější na daný den. Hodně štěstí!

Jasně, plánování může být pěkně ošemetný. Z vlastní zkušenosti doporučuji si udělat seznam úkolů a pak je seřadit podle důležitosti. Na to je super technika Eisenhowerovy matice - rozdělíš si úkoly na urgentní a důležité a podle toho pak jednáš. Taky je dobrý mít realistický pohled na to, kolik času ti co zabere, a možná i zkusit blokovat čas v kalendáři – třeba na práci, cvičení nebo relaxaci.

Co se týká cvičení a odpočinku, snaž se je do plánu zahrnout hned na začátku, než začneš přidávat práci. A když ti něco nevychází, neboj se prostě některé věci posunout nebo i vynechat. Někdy prostě musíš umět říct „ne“. Jestli ti nevyjde denní plán, tak si dej pauzu a zhodnoť, co bys mohl udělat jinak příště.

Pomodoro metoda je fajn, když chceš udržet pozornost a udělat si pauzy. Zkus to třeba na úkoly, který ti přijdou nejnudnější – aspoň budeš mít pravidelnej rytmus. A hlavně – buď k sobě shovívavej. Každý den není ideální a to je v pohodě.