Jak si rozvrhnout den, abych stíhal všechno i v hektickém pracovním prostředí?

Jasně, rozvrhnout si den v hektickém prostředí je fakt výzva. Co se mi osvědčilo, je plánování hned na začátku týdne – udělej si seznam všech úkolů a pak je roztřiď podle priority. Používám systém Eisenhowerovy matice, kde si dám úkoly do čtyř kvadrantů: urgentní a důležité, důležité ale neurgentní, urgentní ale ne důležité a nakonec to, co může počkat.

Pak si každé ráno vyber třeba 3 hlavní úkoly na den, které chci stihnout. Pomůže ti to soustředit se a nenechat se rozptýlit ostatními věcmi jako schůzkama nebo emailama, které můžou počkat.

Multitasking? To je spíš mýtus. Na pár minut možná jo, ale většinou to pak vede k chybám a zpomalení. Lepší je zaměřit se na jeden úkol, dodělat ho a pak přejít k dalšímu. A nezapomeň na pauzy – klidně si dej 5-10 minut každou hodinu na odpočinek, projdi se nebo se prostě zhluboka nadechni.

Co se týče rodiny a koníčků – zkus si udělat pevný blok v kalendáři, kdy nebudeš pracovat, i kdyby to mělo být jen pár hodin týdně. Je to důležitý pro psychickou pohodu.

Takže shrnutí: plánuj dopředu, prioritizuj úkoly, nedělej víc věcí najednou a pamatuj na odpočinek a rodinu. To by mohlo pomoct!

S tímhle se potýká dost lidí, takže nejsi sám. Tady je pár tipů, co mi pomáhají. Zkus si na začátku dne sepsat priority – prostě si udělej seznam úkolů a označ nejdůležitější. Pak se snaž dělat jednu věc po druhé, multitasking většinou spíš zmatkuje hlavu než aby pomáhal. Na schůzky si nastav časový limit, ať se to neprotahuje, a mezi nimi si dej krátké pauzy na odpočinek. A co se týče rodiny a koníčků, zkus si vymezit čas v kalendáři, jako bys plánoval schůzku. Tak to budeš mít víc na očích a možná ti to pomůže necítit se tak ve stresu. Jo a pamatuj, že není nutný stihnout všechno, občas je fajn říct ne. To ti může ušetřit dost nervů.