Jaké procesy se nejlépe hodí k automatizaci?

Automatizace je super a může fakt dost pomoct v různých oblastech. Co se týče e-mailů, tak já používám filtry a pravidla ve svém e-mailovém klientu, což mi ušetří spoustu času. Třeba když dostanu faktury, tak je automaticky třídím do složky, takže to nemusím pořád procházet. Plánování schůzek? Na to je dobrý nástroj jako Calendly nebo Doodle, kde si lidi můžou sami vybrat termín podle toho, kdy mám volno, takže se zbavím zbytečného dohadování.

Co se týče opakujících se úkolů, já používám Todoist nebo Trello. Mám tam nastavené opakující se úkoly, takže mi to připomene, co mám kdy udělat. Další věc je automatizace fakturace – k tomu jsou skvělé softwary jako Fakturoid nebo Invoice Ninja, které ti faktury naučí posílat automaticky.

Zkrátka, automatizace šetří čas a snižuje stres. Zkouším pořád nové nástroje a je dobrý sledovat, co funguje nejlíp pro tvoje potřeby.

Automatizace může být super užitečná v různých oblastech. Třeba správa e-mailů, to je pecka! Můžeš nastavit filtry a pravidla, takže důležitý zprávy se ti hned dostanou na oči a ty zbytečný se schovají. Na fakturaci je fajn používat nějaký software jako je třeba Fakturoid nebo i různý účetní systémy, co umí automaticky posílat a sledovat faktury. Plánování schůzek? Tady se hodí nástroje jako Calendly, který ti umožní ostatním vybrat si čas podle tvých volných slotů.

Opakující se úkoly každý týden? To je jasný kandidát na automatizaci! Třeba si můžeš naplánovat e-maily nebo reporty, co se mají posílat automaticky. V práci používáme Trello a Zapier pro propojení různých aplikací a to hodně šetří čas. Když dáš dohromady tyhle nástroje, tak fakt můžeš ušetřit spoustu stresu a soustředit se na důležitější věci. Z vlastní zkušenosti – po zavedení těchto automatizací jsem měl víc času na projekty, který mě fakt baví.