Jak si efektivně rozvrhnout úkoly pomocí časových bloků?

Myslím, že dobrý princip pro rozvržení úkolů je začít s nejnáročnějšími úkoly hned ráno, když máš nejvíc energie a soustředění. Třeba tak od 8 do 10 nebo 9 do 11. Pak si dej pauzu, klidně 15-20 minut, ať si odpočineš a nabereš síly na další blok.I já používám techniku Pomodoro, což znamená pracovat 25 minut, pak 5 minut pauza. Po čtyřech blocích si dej delší pauzu třeba 30 minut. Bloky by mohly mít klidně hodinu, ale pokud víš, že se ti hůř soustředí na delší čas, tak radši kratší.

Rozděluj si úkoly nejen podle typu (třeba kreativní vs. administrativní), ale i podle náročnosti a důležitosti. Mám třeba blok na emaily, co dělám odpoledne, když už nemám tolik síly na složitější úkoly. Co se týče toho přetahování úkolů - dej si realistické cíle. Někdy je lepší mít míň úkolů a udělat je dobře, než mít jich moc a pak si vyčítat, že nic nezvládáš. Zkus používat nějakou plánovací aplikaci nebo si to v pohodě psát na papír, co ti víc sedí.

Zkrátka - no pressure, zkoušej různý věci a najdi si svůj styl! Držím palce.

Rozvržení úkolů s časovými bloky je fajn, ale chce to najít správnej rytmus. Většinou doporučujou začít den s nejnáročnějšíma úkolama, ideálně hned ráno, kdy máš čistou hlavu. Tak třeba zkus bloky 90 minut na těžší úkoly a pak si dej 15-20 minut pauzu. To dává smysl i pro Pomodoro techniku – 25 minut práce, 5 minut pauza, akorát si to prodluž nebo zkracuj podle sebe.

Myslím, že je dobrý mít víc menších bloků na drobnosti a pár delších na ty větší projekty. Zkus si udělat seznam úkolů na den a pak je rozdělit do těch bloků. Nezapomeň si naplánovat i čas na nečekané věci, co ti do toho vlítnou. Hlavně se snaž dodržovat plány, abys nemusel přetahovat úkoly na zítra. Uvidíš, jak se ti uleví, když si všechno pěkně naplánuješ a dodržíš to. Držím palce!