Jak si nejlépe naplánovat pracovní den, abych stihl vše?

Mám na srdci otázku, která trápí asi nejednoho z nás, kdo se snažíme vybalancovat pracovní povinnosti a osobní život. Jak bych si měl vlastně naplánovat pracovní den, aby mi všechno vyšlo? Zkoušel jsem různé metody, ale pokaždé to skončí tak, že ke konci dne cítím, že jsem nestihl všechno, co jsem chtěl. Mám pocit, že čas rychle utíká a já se jen snažím dohnat úkoly, místo abych je efektivně plnil. Občas mám problém s tím, co udělat jako první a co nechat na později. Rozhodování mi zabírá spoustu času a pak už nemám tolik prostoru na samotné úkoly. V poslední době mě zajímá i to, jaké techniky nebo nástroje by mi mohly pomoct v plánování dne. Například používání kalendářů nebo seznamů úkolů – funguje to opravdu? Je lepší mít všechno napsané na papíře nebo používat nějaké aplikace? Také by mě zajímalo, jestli jsou nějaké osvědčené tipy ohledně prioritizace úkolů. Jak si vlastně nastavit realistické cíle na každý den? Nemám rád stres a tlak, takže bych rád našel způsob, jak si naplánovat den tak, abych se cítil produktivně a zároveň jsem si užil i volný čas. Někdy mám pocit, že při práci na počítači snadno ztrácím soustředění. Mohli byste mi poradit nějaké techniky na udržení pozornosti během pracovního dne? Jak se vám daří vyvarovat prokrastinaci? Opravdu by mě zajímalo, jak to děláte vy. Jaký máte přístup k plánování pracovního dne? Jakým způsobem se vám podařilo dosáhnout toho, že stíháte všechny své úkoly?