Proč je důležité prioritizovat úkoly podle Eisenhowerovy matice?

Eisenhowerova matice je fakt užitečná na to, jak si s úkoly poradit. V dnešní době, kdy máme spoustu věcí na talíři, se snadno ztratíme v tom, co je opravdu důležité a co je jen naléhavé. Matice nás naučí rozlišovat mezi tím, co musíme udělat hned a co si můžeme nechat na později. Když si úkoly rozdělíš do čtyř kategorií – urgentní a důležité, důležité ale neurgentní, urgentní ale nedůležité a nakonec ty, co nejsou ani urgentní ani důležité – tak najednou vidíš jasněji. Můžeš se soustředit na to, co ti skutečně přináší hodnotu a neplýtvat časem na blbosti.

Osobně mi to hodně pomohlo při práci, protože dřív jsem měl pocit, že všechno hoří a pak jsem byl úplně vyčerpaný. Teď vím, že některé věci prostě počkají. Když máš pocit, že všechno je urgentní, tak se zamysli, jestli to tak opravdu je nebo jestli si to jen namlouváš. A pokud někdo nezná matice, tak možná zvládne úkoly i bez ní, ale pravděpodobně mu pak uniknou důležité věci a skončí v chaosu. Takže jo, myslím, že prioritizace podle této matice dává smysl a může fakt zvýšit produktivitu.

Eisenhowerova matice je super nástroj, jak si uspořádat úkoly. Hlavní kouzlo spočívá v tom, že ti pomůže oddělit to, co je opravdu důležité od toho, co jen vypadá urgentně. V dnešní hektické době se fakt snadno ztratíme v tom, co všechno musíme udělat, a pak se cítíme přetížení. Matice ti ukáže, co máš dělat hned, co můžeš odložit a co vlastně ani nemusíš dělat. Zjistíš, že spousta věcí není tak důležitých, jak se zdá. Když si to člověk srovná, vyčistí si hlavu a může se víc soustředit na to, co fakt stojí za to.

Pokud máš pocit, že všechno je naléhavé a důležité, to je docela běžné. V takových případech pomůže klidně si sednout a písmenkovat si to do matice. Třeba zjistíš, že některé úkoly můžeš delegovat nebo úplně vypustit. Někdo bez znalosti matice určitě může zvládat úkoly úspěšně, ale často se pak zbytečně stresuje nebo nevidí příležitosti k efektivnějšímu řízení času. Já osobně jsem díky téhle metodě zjistil, kolik času a energie mi ušetří plánování předem. Takže jo, určitě to má smysl.