Jak využít princip 80/20 v práci?

Taky jsem se s tímhle principem dost zabýval. Můžu říct, že zjistit těch 20 % úkolů, co ti fakt přinesou výsledky, chce čas. Začal jsem s tím, že jsem si udělal seznam všech úkolů, co dělám během týdne. Pak jsem se zaměřil na to, které z nich mi dávají nejvíc výsledků – ať už jde o prodeje, úspěšné projekty nebo pozitivní zpětnou vazbu od šéfa. Zjistil jsem, že většina úspěchů vychází z pár klíčových aktivit.

Dál jsem začal plánovat den spíš kolem těchto priorit. V kalendáři si blokuju čas na ty důležité úkoly a snažím se zbytečně neplýtvat časem na věci, co nemají takový dopad. Taky jsem začal víc delegovat a zamýšlet nad tím, co může udělat někdo jiný místo mě.

Pokud jde o týmovou spolupráci, určitě jo! Když všichni ví, na co se zaměřit a kde se dají ušetřit síly, tak pak i celá parta může lépe fungovat a dosahovat výsledků. Takže je dobrý si o tom s týmem promluvit a zjistit, co opravdu pomáhá. Držím palce!

Rozhodně to v práci zkus! Nejprve si udělej seznam úkolů, co děláš, a pak se zamysli, které z nich ti přinášejí nejvíc výsledků. Můžeš třeba zjistit, že 20 % úkolů ti přináší většinu úspěchů, jako třeba důležité projekty nebo klíčové schůzky. Zkus si nastavit priority podle toho, co má skutečný dopad na tvoji kariéru nebo tým. Když máš jasně určené ty klíčové úkoly, můžeš se soustředit na ně a ostatní věci delegovat nebo úplně vynechat. Taky je dobrý pravidelně se hodnotit, co funguje a co ne. A jo, určitě to pomůže i v týmu – když zjistíš, kdo má silné stránky, můžeš lépe rozdělit úkoly podle toho, kdo je zvládne nejefektivněji. Takže běž do toho a dej si ten čas na analýzu, uvidíš, jak to změní tvůj pracovní den.