Jak efektivně komunikovat v týmu, když jsme všichni na různých místech?

Není to jednoduchý, když jsme všichni na různých místech. Důležitý je mít nějaký pravidelný rytmus, třeba týdenní videohovory, kde se můžeme vidět a probrat, co děláme. Je fajn udělat i nějaké neformální setkání, klidně přes Zoom, kde si jen tak pokecáme, aby se lidi necítili izolovaně. Jakoby udělat "coffee break" online.

Slack je dobrý na rychlou komunikaci, ale někdy je potřeba se víc soustředit na detail. Takže psaný zprávy by měly být jasný a stručný, ale nevyhýbal bych se videu, protože to pomáhá budovat vztahy.

Co se týče důvěry a otevřenosti – je dobrý mít prostor, kde se může každý vyjádřit a nebojím se říct, že je v pohodě udělat i anonymní dotazníky, pokud má někdo strach třeba otevřeně mluvit.

Týmový duch se udržuje hlavně tím, že si vzájemně ukazujeme uznání za práci. A samozřejmě sdílení úspěchů a pokroků pomůže motivaci. Když dojde k nedorozumění, snažil bych se to řešit hned, ideálně osobně přes video hovor – je to lepší než psát zprávy a domýšlet si něco.

Takže shrnutí: pravidelný hovory, neformální chaty, uznání práce a rychlé řešení problémů – to všechno pomůže udržet tým pohromadě i na dálku.

Jo, to je fakt těžký. Když všichni děláme z domova, tak ta komunikace se hodně změní. Osobně jsem zjistil, že pravidelné videohovory jsou super, ale nesmí to být jen o práci. Vždycky je dobré začít s nějakým neformálním povídáním, ať se všichni uvolní. Mám rád, když si dáme třeba "káva chat" kde si povídáme o životě a ne jen o projektech.

Co se týče nástrojů, Slack je fajn na rychlé zprávy, ale nezapomínej na osobní dotazy nebo zamyšlení v těch zprávách, aby nikdo neměl pocit, že je opomíjený. Někdy je dobrý poslat něco jako "jak se máš?" nebo "co plánuješ na víkend?".

Důvěru buduješ i tím, že si lidé můžou otevřeně říct, co si myslí o práci nebo problémech. Takže čas od času udělat anonymní dotazník může pomoct. A pokud dojde k nedorozumění, hned to vyřešit a nechat lidi mluvit.

Motivaci držíš tím, že ukazuješ uznání za dobrou práci a snažíš se vytvářet atmosféru, kde se každý cítí součástí týmu. Takže jo, ta kombinace videohovorů a psaných zpráv je klíčová, ale hlavně to chce i ten lidský prvek.