Co byste doporučili pro sdílení souborů mezi členy týmu?

Tak jako tak, cloudové služby jsou dneska asi nejlepší volba. Google Drive je super pro týmovou spolupráci, zvlášť když už používáte G Suite. Snadné sdílení a úpravy v reálném čase. Dropbox je fajn taky, ale spíš pro ukládání než aktivní práci s dokumenty. OneDrive je dobrý, jestli máte Microsoft Office, ale může to být trochu zmatené s verzemi souborů.

Pokud děláte na specifických projektech, zkuste něco jako Trello nebo Asana, kde máte nejen úkoly, ale i prostor na přidávání souborů. Někdo taky doporučuje Slack pro rychlou komunikaci a sdílení souborů.

Bezpečnost je důležitá, určitě zvažte šifrování, pokud máte citlivé data. Dobrý nápad je mít i zálohování souborů a pravidelně kontrolovat oprávnění k dokumentům. Naštěstí většina těchto služeb má nějaké zabezpečení, ale nikdy nevíte. Takže to chce trochu ostražitosti.

Tak já bych doporučil zkusit Google Drive, je to fakt super a většina lidí ho už zná. Můžete tam snadno sdílet soubory, nastavovat oprávnění a dokonce tam můžete i společně editovat dokumenty v reálném čase. Pokud už používáte Microsoft Office, tak OneDrive by mohl být taky dobrý, protože se to hladce integruje s Wordem a Excelem. Dropbox je fajn, ale mám pocit, že je víc pro osobní použití než pro týmy.

Pokud hledáte něco víc pro projektový management, tak zkuste třeba Trello nebo Asana, tam taky můžete přidávat soubory a plánovat úkoly. Co se týče bezpečnosti, šifrování určitě není na škodu, zvlášť pokud sdílíte citlivé dokumenty. Většina těchto služeb to nějak zajišťuje sama, ale je dobré si to ověřit. Když budete mít nějaké citlivější věci, tak to schovejte do zamčených složek nebo použijte hesla. Držím palce s organizací!