Jak zjistit, co můžu automatizovat?

Tak tohle je dost zajímavý téma. Taky jsem se nad tím zamýšlel a nejlepší způsob, jak začít, je prostě si udělat seznam všech úkolů, co děláš pravidelně. Mysli na věci jako fakturace, plánování schůzek, emaily nebo reporty – to jsou jasné kandidáty na automatizaci.

Pak koukni na čas, co tě to stojí, a zeptej se sám sebe: "Co mi fakt zabírá čas?" Někdy stačí jen malá úprava procesu a už to jede samo.

Jestliže máš nějaké nástroje jako Zapier nebo Integromat, ty ti můžou hodně pomoci spojit různé aplikace a automatizovat tok informací mezi nimi. Je dobrý se zaměřit na opakující se úkoly, ale taky sleduj, kde děláš věci dvakrát – to je jasná stopa k automatizaci.

Někdy je dobrý si prostě vyzkoušet různý nástroje a uvidíš, co ti sedne. Klidně si dej nějaké testovací období a koukej, jak bys mohl zefektivnit procesy. A neboj se ptát ostatních, jak to dělají oni. Určitě najdeš spoustu tipů a triků!

Automatizace může dost ušetřit čas, tak se na to podívej z různých úhlů. Zkus si udělat seznam všech činností, co děláš pravidelně a zjisti, co ti zabírá nejvíc času nebo co je nudné. Opakující se úkoly jsou jasný cíl pro automatizaci. Třeba správa e-mailů, plánování schůzek nebo fakturace. No a pak si zkus zjistit, kde máš nějaké chyby nebo zpoždění – to by taky mohlo být místo pro automatizaci.

Jako další krok si můžeš projít nějaké nástroje na automatizaci jako Zapier nebo Integromat (Make), co ti pomůžou spojit různé aplikace dohromady. Jo a neboj se experimentovat, hodně věcí se naučíš za běhu.

Když si to všechno sepíšeš, tak ti to dá víc přehled o tom, co vlastně potřebuješ. Začni malými kroky – třeba s jedním úkolem a uvidíš, jak to půjde. A příště si klidně dej otázku: Co mě štve nebo co dělám zbytečně? To může být dobrý start pro hledání automatizací.